• O sistema é virtualmente independente do sistema de gerenciamento de rede utilizado, tanto no que se refere a protocolo quanto a aplicações. Explicitamente o sistema suporta qualquer sistema de gerenciamento de rede, como Novell, Lan Server, Windows NT/2000/2003, Banyan, Lantastic, etc. sobre os mais comuns protocolos (TCP/IP, IPX/SPX, NETBIOS, NETBEUI, etc.);

• O sistema permite a utilização de qualquer base de dados compatível com o padrão ODBC (MSSQL, Oracle, Caché, Access, etc.);

• O sistema permite o gerenciamento de qualquer tipo de documento eletrônico, como por exemplo, imagens (coloridas, tons de cinza ou bitonal), textos (formatados ou não), planilhas eletrônicas, arquivos vetoriais (CAD/CAM), áudio, vídeo, etc.;

• O sistema permite um número ilimitado de estações de administração, indexação, edição e consulta de documentos operando concomitantemente;

• O sistema não apresenta limitações quanto ao número de páginas que compõem o documento;

• O sistema não apresenta limitações quanto ao número de documentos que compõem o acervo a ser digitalizado;

• O acervo pode ser dividido em bibliotecas, cada uma possuindo seu próprio conjunto de tipos de documentos e níveis de acesso;

• Os tipos de documentos podem conter até treze atributos de pesquisa sendo dez do tipo texto (máximo de 255 caracteres), dois tipo data (dd/mm/aaaa) e um tipo memorando (tamanho limitado pela base de dados);

• O sistema permite, no que se refere à consulta de documentos, que vários usuários possam ter acesso simultâneo ao mesmo documento;

• O sistema é o mais modular possível, tendo cada componente uma função clara e bem definida. A saber:

• EasyGED: módulo de administração, indexação/edição e consulta (exclusivamente LAN/WAN);
• EasyGED.NET: módulo de consulta via internet/intranet (requer IIS);
• EasySLIP: add-in para fichas eletrônicas (LAN/WAN/WEB);
• EasyAPI: add-in para acesso externo ao acervo do sistema.

• O acesso ao sistema é totalmente controlado por senhas;

• Todas as funções de administração e gerência do sistema são controladas por senha;

• O nível de acesso é atribuído aos tipos de documento pelos administradores do sistema;

• O sistema permite aos administradores definir perfis funcionais para os seus operadores, estabelecendo as funções passíveis de serem acessadas pelos mesmos;

• O sistema não possui ferramentas que possibilitem a alteração dos originais dos documentos;

• O sistema não permite nenhum acesso às bases de dados a não ser por meio dos aplicativos que compõem a cadeia de produção ou pelo administrador do banco de dados (DBA);

• O idioma empregado é o Português do Brasil;

• Responsável pela definição de configuração das bibliotecas, indexação, edição e armazenamento;

• As estações de trabalho de produção e edição que compõem o sistema operam numa configuração em rede baseada na arquitetura cliente/servidor;

• O sistema opera com qualquer plataforma de captura (digitalização);

• O armazenamento dos objetos pode ser administrado pelo próprio sistema ou através de terceiros;

• O sistema pode ser configurado para interagir com qualquer ferramenta de OCR/ICR;

• Somente estarão visíveis ao indexador os tipos de documentos permitidos pelo seu nível de acesso;

• O sistema possui relatórios de produção sumarizados e completos;

• Responsável pela disponibilização a consultas de documentos;

• As estações de consulta que compõem o sistema operam numa configuração em rede baseada na arquitetura cliente/servidor ou WEB;

• Somente estarão visíveis ao usuário os tipos de documentos permitidos pelo seu nível de acesso;

• O sistema executa a recuperação de documentos através da seleção por múltiplos atributos (com pesquisa semifonética) e intervalo de datas;

• O sistema possui um visualizador que permite ao usuário a movimentação entre as páginas que compõem o documento;

• O sistema permite aumentar ou diminuir a visualização de uma página do documento;

• O sistema permite rotação da visualização de uma página no sentido horário e/ou anti-horário em incrementos de 90 graus;

• O sistema possui o conceito de lente de aumento que permite a abertura de uma janela de zoom separadamente da janela principal do documento de tal forma que movendo uma lupa ao longo da imagem na janela principal, o conteúdo ampliado aparece em nova janela. A razão de ampliação/redução da imagem vista via lente é passível de ajuste a qualquer momento;

• O sistema permite, durante a visualização dos documentos selecionados, a impressão na sua totalidade ou uma ou mais páginas selecionadas;

• O sistema permite, durante a visualização dos documentos selecionados, a exportação para serviços de fax e/ou correio eletrônico, na sua totalidade ou uma ou mais páginas selecionadas;

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